Facturación Electrónica (evento)

por Redacción Lex Artis - 12 de noviembre de 2024 

La factura electrónica en Colombia es un documento digital que reemplaza la factura en papel tradicional y cumple con todos los requisitos legales y tributarios establecidos por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). Su principal función es facilitar y agilizar el proceso de facturación, reduciendo costos operativos y mejorando la eficiencia en la gestión de las transacciones comerciales. La factura electrónica no solo optimiza el intercambio de información entre empresas, sino que también contribuye a la transparencia fiscal y a la lucha contra la evasión de impuestos.

La importancia de la factura electrónica radica en los múltiples beneficios que ofrece tanto a empresas como al Estado. Para las empresas, representa una disminución de costos asociados al papel, impresión y almacenamiento físico. Además, agiliza el proceso de auditoría y simplifica la gestión administrativa. Para el Estado, la factura electrónica facilita el control y seguimiento de las operaciones económicas, mejorando la recaudación de impuestos y disminuyendo el fraude fiscal. Asimismo, impulsa la modernización de la economía y la adaptación a las nuevas tecnologías.

En cuanto a la regulación, la DIAN es la entidad encargada de establecer las normativas y requisitos para la implementación y uso de la factura electrónica en Colombia. Desde 2019, su uso es obligatorio para todas las empresas y personas jurídicas que realicen actividades económicas. La regulación incluye aspectos técnicos, como el formato XML de la factura, y operativos, como los procedimientos de emisión, envío y recepción del documento. La DIAN también proporciona una plataforma para la validación y almacenamiento de las facturas electrónicas, asegurando su integridad y autenticidad.

El mercado de proveedores de facturación electrónica en Colombia es competitivo y está compuesto por diversas empresas autorizadas por la DIAN para ofrecer servicios de emisión y recepción de facturas electrónicas. Entre los proveedores más destacados se encuentran Carvajal Tecnología y Servicios, Facture SAS, Siigo, y Alegra, entre otros. Estos proveedores ofrecen soluciones adaptadas a las necesidades de diferentes tipos de negocios, desde pequeñas y medianas empresas hasta grandes corporaciones, facilitando la transición hacia la facturación electrónica y asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes.

Ahora, La DIAN ofrece una herramienta gratuita de facturación electrónica diseñada para facilitar el cumplimiento tributario de las personas naturales, pequeñas y medianas empresas (pymes) y demás responsables del IVA e impuestos al consumo. Esta herramienta permite a los contribuyentes generar facturas electrónicas, notas de débito, notas de crédito y facturas de contingencia de manera ilimitada y sin costo alguno. El acceso a la plataforma es sencillo y completamente virtual, lo que permite a los usuarios consultar y descargar sus documentos electrónicos en cualquier momento y lugar, optimizando así el proceso administrativo y reduciendo la necesidad de almacenamiento físico de documentos.

El registro y uso de esta herramienta es un proceso simplificado que comienza con la inscripción en el portal de Habilitación de Factura Electrónica de la DIAN. Los usuarios deben realizar un conjunto de pruebas técnicas para asegurar que sus sistemas están correctamente configurados y obtener un certificado digital gratuito, que es esencial para la emisión de facturas electrónicas. Una vez habilitados, los contribuyentes pueden empezar a utilizar el software para emitir y recibir documentos electrónicos, cumpliendo con la normativa vigente y mejorando la eficiencia en la gestión de sus operaciones comerciales. Esta plataforma no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también promueve la transparencia y la trazabilidad en las transacciones comerciales, aportando beneficios tanto para las empresas como para la DIAN en términos de control y fiscalización.

En definitiva, la implementación de la factura electrónica en Colombia representa un avance significativo hacia la modernización y eficiencia del sistema tributario y comercial del país. A través de la regulación establecida por la DIAN y el apoyo de proveedores especializados, las empresas pueden beneficiarse de un proceso de facturación más ágil, seguro y económico. Además, la factura electrónica contribuye a la transparencia fiscal y al fortalecimiento de la economía, posicionando a Colombia como un país que apuesta por la innovación y la tecnología.

El presente artículo corresponde a un breve resumen del webinar “Facturación electrónica para emprendedores y pymes”. Las empresas (proveedores electrónicos) mencionados en el artículo no tienen relación comercial alguna con nosotros. Su inclusión se debe al reconocimiento de sus servicios por parte de la comunidad en general.